引言
手头一份《某制造企业数字化项目实施方案 V1.2.doc》,老格式二进制文件,近千行,混着业务流程图、接口描述、相邻系统对接点。我要的是一张“对接ERP的接口清单”,拿去跟实施方对质。
这种活,人工翻一天还容易漏。我把它交给AI,但不是甩一句“帮我做”就等结果。五轮对话下来,我摸清了该怎么“用”它。这套方法,同样适用于工厂在WMS、MES、APS、JMOM等系统实施中的接口梳理。
一、窄起手,硬约束:需求是在产物上长出来的
第一句我只说:“提取文档中对接ERP的接口,形成接口清单”。很小、很具体,没写背景、没列格式、没定分类。
这是刻意的。我没法在开头说清要什么——连我自己都没想明白。先让AI出个v1,我看着产物,才知道下一句该纠正什么。如果一上来写三页需求文档,它大概率按自己的理解跑偏。
纠正指令也全是“限定式”的:
“业务单据的流向模式要写清楚,不能省略为A,B”——逼它把方向写成完整句子;
“基础数据模块合并为一个sheet即可”——限定结构;
“厂部、组织、部门、人员,从HR系统对接获取”——补一条它不知道的业务事实;
“按基础数据、业务单据、设备对接顺序排列”——定我的认知顺序。
每一次都是给一条可校验的硬约束。AI最怕“再完善一下”,最喜欢“必须满足X”。约束越具体,返工越少。
二、分脏活:AI干体力,我掌标准
这次最脏的活,是读那份打不开的老.doc。AI自己折腾出二进制解析器、和编码较劲、最后把全文抠出来——这些我一行都没管,它自己恢复了。
但我没把“怎么分类、方向怎么定、缺口谁优先”交给它。脏活(解析、抓取、计数、排版)归AI;判断(分类框架、流向定义、对质口径)归我。这是人机分工的边界:它擅长穷举和机械核对,我擅长定标准和拍板。
在精工智能数字化工厂的实际项目中,这种分工同样关键。比如为广东熠日科技部署WMS、MES、APS、JMOM及智能仓储物流系统时,实施团队通过AI快速提取ERP接口中的物料、BOM、工单等关键字段,再由业务顾问判断哪些接口需要双向同步、哪些只做单边写入。最终客户反馈:“以前靠经验,现在靠数据;异常提前知道,排产不再拍脑袋。”标杆效益也很直观:库存从近2亿元降至8000万元,仓库人员从120人减至18人,营收从5亿增长至12亿。
三、逼证伪,当草稿审:不信“看起来全了”
第四轮它给我一份功能点清单,看起来很全。我直觉不对,丢了一句:“目前生成的数据有缺失,列出对接清单。”
这一句让AI回到原文全量重抓,结果业务单据从23条变成24条(漏了物料锁定/解锁),还找回了之前丢掉的ERP基础数据5项和19个业务单据。我事前并不知道漏了哪些——我只是不相信“看起来全了”,让它去证伪。
每一版我都是带着“哪不对”的眼光看的:流向缩写太简、基础数据拆太散、HR没算进去、计数写错(它把45写成44,我自己发现并让它改)。AI产出不是终稿,是待审草稿。审三件事:全不全(漏项)、对不对(方向/计数)、顺不顺(我的分类与排列)。审完给一条明确指令,下一轮就收敛。
四、我定框架,对质为准:敢拿出去才算完
AI默认会按文档原有结构拆(它第一版就拆成“基础数据接口+基础信息”两张表)。我直接改了:合并成单sheet,按“基础数据→业务单据→设备对接”排,并把HR系统对接明确挂进去。分类是我的认知框架,不是文档的作者顺序。
我反复在意的,是清单“能不能拿去跟实施方对质”。这逼出两条铁律:方向写全——每个接口谁发起、谁落账、关单回写什么,一句话讲清,不留“同步/交互”这类糊涂词;缺口摊开——文档没给的(协议、报文、字段映射、单边入库与差异报表冲突),让它标【待确认】,不替我编。
我能拿去对质的清单,长这样:完整、有方向、标缺口。三者缺一,落地就会在联调时炸。
结语
五轮对话下来,真正值钱的不是那44个接口点,而是这套用法:窄起手、硬约束、分脏活、逼证伪、当草稿审、我定框架、对质为准。AI不会替我想清楚要什么,但它能在我每给一条清楚指令后,把活干得又快又全。
这套方法,精工智能数字化工厂在WMS、MES、APS、JMOM及智能仓储物流的落地中反复验证:AI是放大器,方法论是人给的。精工智能数字化工厂,制造业Online,持续在场,赋能企业高质量发展。